Description du poste
À ce rôle, vous êtes responsable du traitement fiable et dans les délais de la paie pour divers groupes d’employés au Canada. Le travail s’effectue entièrement à distance, dans un environnement collaboratif où vous interagirez régulièrement avec l’équipe des ressources humaines et d’autres spécialistes.
Missions principales
- Assurer la précision des données employés dans ADP, incluant les entrées, modifications, transferts et cessations.
- Saisir les heures travaillées, former les lots de paie et intégrer les informations dans le système ADP.
- Calculer et produire les paies, y compris les ajustements, les paiements rétroactifs, les déductions et les allocations de déplacement.
- Émettre les relevés d’emploi et préparer les rapports périodiques et mensuels liés à la paie.
- Collaborer avec RH pour répondre aux demandes des employés et orienter les questions pertinentes.
- Préparer les données nécessaires aux syndicats et aux paiements associés.
- Participer aux activités de fin d’année, notamment la vérification et la production des documents fiscaux.
- Respecter les normes de conformité et maintenir des traces claires pour l’audit.
Compétences requises
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à l’écrit et à l’oral.
- Titulaire d’un diplôme d’études secondaires.
- Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente en administration de la paie, de préférence dans un milieu canadien.
- Maîtrise d’ADP ou d’autres plateformes de paie comparables.
- Compétences solides en Excel, de niveau intermédiaire à avancé.
- Connaissance approfondie des lois et pratiques d’emploi au Canada.
- Grand sens de la précision, de la confidentialité et du respect des échéanciers.
- Capacité à communiquer clairement et à résoudre des problèmes de manière autonome.
Atouts souhaitables
- Titularité de la désignation PCP.
- Expérience avec Dayforce.
Environnement technologique
Outils utilisés : ADP, Dayforce, Excel.
Mode de travail
Ce poste est entièrement en télétravail, offrant une grande flexibilité tout en maintenant des standards élevés de performance.
Culture d’entreprise
- Engagement envers la santé, la sécurité et le bien-être au travail.
- Valorisation de la diversité, de l’inclusion et de la collaboration.
- Reconnaissance des contributions individuelles.
- Équilibre soutenu entre la vie personnelle et la vie professionnelle.
- Organisation en croissance offrant des perspectives d’évolution.
Équité en emploi
Nous souscrivons à l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler, sans distinction de race, sexe, origine, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou statut d’ancien combattant. Des adaptations peuvent être offertes durant le processus de recrutement selon les besoins.
