Aufgaben
- Durchführung von regelmäßigen Workshops zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen bei unterschiedlichen Stakeholdern inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda, Moderation und Ergebnissicherung.
- Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen, Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten.
- Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge, Entscheidungsvorlagen) in klarer, nachvollziehbarer Form.
- Ansprechpartner:in für etwaige Rückfragen rund um fachliche Anforderungen.
- Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen).
- Moderation unterschiedlicher Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings, Anforderungsworkshops) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert.
Anforderungen
- Mehrjährige praktische Erfahrung (3-5 Jahre) im reinen Anforderungsmanagement.
- Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt.
- Ein beratender Umgang und Denkweise im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector ist ein Must-Have.
- Leadership- und Projektmanagement-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau.
Wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen).
- Erfahrung im Bereich ‘Design-Thinking’.
Benefits
- Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel.
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
- Individuelles Hardware-Budget.
- Mental Health: OpenUp unterstützt dich und bietet dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.
- Individuelles Weiterbildungsbudget.
- Mitarbeiter:innen-PC-Programm.
- JobRad oder Firmenwagen.
Arbeitsmodell
Hybrid
Weitere Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau.
