Responsabilités
- Accompagner les responsables dans la gestion des équipes, notamment en matière d'évaluation du rendement, de rétroaction et de développement professionnel des employés
- Collaborer avec les leaders pour planifier les effectifs, concevoir les postes et adapter les structures selon les besoins opérationnels
- Travailler en étroite collaboration avec le recrutement pour cibler des talents spécialisés dans des domaines concurrentiels comme le développement logiciel, l'apprentissage automatique, la production numérique et le design
- Appuyer les processus d'immigration pour les employés internationaux, y compris les permis de travail et les relocalisations, en coordination avec les conseillers externes et les parties prenantes internes
- Veiller à la conformité auprès des organismes québécois tels que la CNESST, l'Office de la langue française, Revenu Québec et Retraite Québec, notamment en matière de Charte de la langue française dans les communications, politiques, affichages et obligations de francisation
- Fournir des conseils sur les normes d'emploi, les congés, les cessations d'emploi et les exigences liées au milieu de travail
- Gérer l'administration des congés des employés conformément aux réglementations fédérales et québécoises (CNESST, RQAP, congés médicaux et parentaux), y compris le suivi, la documentation et la coordination avec la paie et les avantages
- Piloter ou appuyer les programmes de santé et sécurité au travail, notamment les plans de prévention, la déclaration d'incidents et la coordination des retours au travail selon les exigences de la CNESST
- Maintenir des dossiers employés précis, en conformité avec les lois sur la protection des renseignements personnels (ex. : PIPEDA, loi 25 du Québec)
- S'assurer que toute documentation et communication est disponible en français et en anglais, selon les exigences
- Gérer les relations avec les employés, y compris les enquêtes, les mesures correctives, l'amélioration du rendement et la résolution de conflits, avec un jugement réfléchi face aux enjeux complexes
- Collaborer avec les gestionnaires et les employés pour instaurer un climat de travail positif et agir comme intermédiaire au service des employés
- Interpréter et appliquer les politiques, pratiques et procédures RH afin de soutenir la mission, les valeurs et la vision stratégique de l'entreprise
- Soutenir les initiatives de gestion du changement en veillant à ce que les employés et les responsables soient informés, préparés et accompagnés durant les transitions
- Collaborer étroitement avec le directeur des RH basé aux États-Unis et l'équipe RH plus large pour harmoniser les politiques, processus et expérience employé entre les régions
- Effectuer toute autre tâche assignée
Mode de travail
Télétravail — Montréal
Autre
- Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais pour les communications
- Point de contact principal pour les opérations RH de la main-d'œuvre canadienne, avec un accent marqué sur le Québec
- Soutien complémentaire pour les employés basés aux États-Unis, en coordination avec l'équipe RH américaine
- Possibilités de contribuer à des initiatives transnationales
- Présence obligatoire à Montréal
