Responsibilities
- Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen – von der Bedarfsanfrage über Angebotseinholung bis zur Auftragsbestätigung
- Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen
- Bestellverfolgung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement bei Lieferabweichungen
- Kommunikation mit Kundenunternehmen zur Klärung von Bedarfen, Spezifikationen und Rückfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sales zur reibungslosen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Mitgestaltung und Optimierung interner Einkaufsprozesse in einem wachsenden Team
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Supply Chain, Einkauf o. ä.)
- Erste Erfahrung im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder im Order Management – idealerweise im Bereich indirekter Bedarfe
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, dich zügig in neue Fälle einzuarbeiten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail – auch bei hohem Auftragsvolumen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP-Systeme, MS Office, E-Mail-basierte Workflows)
- Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 80 % Remote nach der Einarbeitung
- Steile Lernkurve und schnelle Verantwortungsübernahme in einem wachsenden Startup
- Arbeiten mit modernen, digitalen Tools statt veralteter Prozesse
- Modernes Büro im Startup Hub Essen – zentral, lebendig, vernetzt
- Direkter Einfluss auf den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
