Aufgaben
- Betreuung der Community-E-Mail-Postfächer, inklusive Beantwortung eingehender Nachrichten anhand von Templates, die Du situativ anpasst
- E-Mail-Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung von To-dos
- Pflege und Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM)
- Einladungsmanagement, einschließlich Pflege von Kalendereinträgen und Registrierungsformularen
- Versand von Einladungen und Informationsnachrichten an potenzielle sowie bestehende Community-Mitglieder
- Versand von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an angemeldete Teilnehmende
- Erstellung von Gästelisten, Namensschildern und weiteren Dokumenten zur Eventdurchführung
- Erstellung und Versand von Briefings an interne Stakeholder wie Event-Host, lokale Event-Assistenz und Eventlocation
- Auswertung der Teilnehmerfragebögen
- Erstellung und Versand von Event-Reportings an relevante Stakeholder
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
- Versand von Follow-ups sowie Verknüpfung von Teilnehmenden per E-Mail
Anforderungen
- morejährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Deutsch und Englisch auf min. C1 Level
- vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben
- zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten
- Arbeitszeit ist 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause
- Du verfügst über einen geeigneten Remote-Arbeitsplatz, der ungestörtes und effizientes Arbeiten ermöglicht
- Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen
Benefits
- 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina
- Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet
- Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
- Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
- Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
- A healthy mind in a healthy body: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.
Weitere Informationen
- Du solltest spätestens im Dezember 2025 starten können.
- Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
- Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
- Grundvoraussetzung ist schnelles Internet und eine ruhige Umgebung.
