Wir sind ein agiles Technologieunternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen und aufgeschlossenen Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Teilzeitjob in unserer Finanzabteilung und im Büromanagement. In dieser facettenreichen Position unterstützt du unser Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst zur reibungslosen Ablauforganisation unseres Büros bei. Wenn du eine eigenverantwortliche und präzise Person bist, die Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Büroservice hat, könnte diese Position ideal für dich sein.
Aufgaben
Durchführung grundlegender finanzbuchhalterischer Aktivitäten wie Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontenabgleich und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Zusammenstellung von Finanzberichten
- Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen
- Materialbestandsverwaltung und Bürobedarfsbestellungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Qualifikation
Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Büroorganisation, idealerweise in vergleichbarem Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
- Herausragende organisatorische Kompetenzen und hohe Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Selbständige Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeiten
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder ähnlichen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Breites Kursangebot
- Individuell vereinbar
- Möglichkeiten vor Ort
Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und die Chance, Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu sein. Mit diesem Teilzeitjob in der Finanzbuchhaltung und im Büromanagement erhältst du wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld. Wenn du die erforderlichen Qualifikationen mitbringst und gerne Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse.
Aktualisiert: vor 19 Stunden
Job ID 15286640
Nonstop GmbH
1-10 Mitarbeitende
IT-Services und IT-Consulting
Webseite
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