Vous cherchez à mettre vos compétences organisationnelles au service de dirigeants exigeants tout en travaillant depuis chez vous ? Nous recrutons un(e) assistant(e) virtuel(le) indépendant(e) pour prendre en charge une large gamme de missions opérationnelles et administratives, à destination de dirigeants d’entreprises.
Activités principales
- Organisation des plannings et coordination des rendez-vous professionnels
- Préparation et suivi des notes de frais, appui sur les processus de facturation
- Planification de déplacements professionnels et réservations diverses
- Appui sur les tâches liées aux ressources humaines et à la gestion d’équipe
- Passation de commandes et gestion du matériel de bureau
- Accompagnement sur des demandes personnelles variées (recherches, réservations, suivi de dossiers)
- Utilisation quotidienne des outils numériques fournis pour exécuter les missions avec rigueur
- Collaboration avec une équipe dédiée pour garantir la qualité et la livraison des tâches
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 ou supérieur et justifiez d’au moins trois ans d’expérience réussie, en tant que salarié ou freelance, dans un rôle d’assistanat de direction ou similaire. Vous avez l’habitude de gérer plusieurs projets en parallèle avec méthode et rigueur.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez les outils collaboratifs courants (Google Workspace, Office 365, Slack) et savez vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes. Votre aisance relationnelle, votre sens du détail et votre capacité à résoudre les imprévus font la différence.
Conditions du poste
- Statut d’indépendant requis
- Temps partiel, minimum 20 heures par semaine
- Travail entièrement à distance, sur des plages horaires fixes en semaine
- Rémunération à l’heure, ajustée selon l’expérience
- Accès à une communauté d’assistant(e)s, à des webinaires réguliers et à un outil dédié d’accompagnement
Vous intégrerez un environnement qui valorise l’apprentissage continu, la solidarité entre collaborateurs et l’excellence du service. L’objectif : permettre aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités, pendant que vous prenez en main l’essentiel de leur quotidien opérationnel.
