InPost Group is hiring an Administratief Medewerker & Vergunningen specialist

Verantwoordelijkheden

• Beheer en coördinatie van de communicatie met netwerkpartners, waaronder eigenaren van locaties, gemeenten, overheidsinstanties, aannemers en onderaannemers.
• Functie als primair aanspreekpunt voor netwerkpartners bij vragen, verzoeken en lopende trajecten.
• Beheer en onderhoud van departementale documenten zoals contracten, vergunningen, locatiedossiers en correspondentie.
• Verzorging van schriftelijke communicatie namens expansiespecialisten en andere netwerkafdelingen richting externe partijen.
• Aanvragen, opvolgen en archiveren van omgevings- en plaatsingsvergunningen bij gemeentelijke en overheidsinstanties.
• Administratieve verwerking en melding van werkzaamheden uitgevoerd door onderaannemers.
• Ondersteuning van expansiespecialisten en retailketenspecialisten bij leads, offertes en het opstellen van contracten, met een focus op inside sales.
• Zorgen voor actuele gegevens in het CRM- en stamdatasysteem door regelmatige updates voor het volledige team.
• Opstellen van rapportages en netwerkupdates ter ondersteuning van het management.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van de communicatie met netwerkpartners, waaronder eigenaren van locaties, gemeenten, overheidsinstanties, aannemers en onderaannemers.
• Functie als primair aanspreekpunt voor netwerkpartners bij vragen, verzoeken en lopende trajecten.
• Beheer en onderhoud van departementale documenten zoals contracten, vergunningen, locatiedossiers en correspondentie.
• Verzorging van schriftelijke communicatie namens expansiespecialisten en andere netwerkafdelingen richting externe partijen.
• Aanvragen, opvolgen en archiveren van omgevings- en plaatsingsvergunningen bij gemeentelijke en overheidsinstanties.
• Administratieve verwerking en melding van werkzaamheden uitgevoerd door onderaannemers.
• Ondersteuning van expansiespecialisten en retailketenspecialisten bij leads, offertes en het opstellen van contracten, met een focus op inside sales.
• Zorgen voor actuele gegevens in het CRM- en stamdatasysteem door regelmatige updates voor het volledige team.
• Opstellen van rapportages en netwerkupdates ter ondersteuning van het management.